Web Tapu sistemi ile tapu ve kadastro işlemleri dijital ortamda gerçekleştirilebilir. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü tarafından hayata geçirilen WEB Tapu sistemi, e-Devlet ile birbirine bağlantılı şekilde çalışır. Kurumsal, bireysel ve yabancılar için olmak üzere 3 ayrı giriş sekmesi bulunur. Web Tapu sistemin özellikleri, hangi işlemlerinin yapıldığı, gerekli belgeler ve diğer tüm detayları yazımızda bulabilirsin.
Dijitalleşmeyle beraber pek çok hizmet internet üzerinden çevrim içi olarak yapılabilir. Artık teknolojik gelişmeler ile resmi işlemler de dijital ortamda gerçekleştirebilir. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nün 2017 yılında hizmete aldığı Web Tapu sistemi, tapu ve kadastro ile ilgili birçok işlemin internet üzerinden yapılmasına imkan sağladı. Bu hizmet ile tapu malikleri, taşınmaz bilgisine ulaşabilir, tapu kayıt ile ipotek belgesi alabilir, tapu müdürlüğüne gitmeden başvuru işlemlerini başlatabilir, evrak gönderebilir ve konu ile ilgili birçok hizmeti gerçekleştirebilir. Diğer taraftan Web Tapu sistemi sayesinde tapu malikleri, üçüncü kişilere ya da emlakçılara yetki verebilir.
Web Tapu sisteminde; kurumsal, bireysel ve yabancılar olmak üzere 3 giriş ekranı yer alır. İşte kullanıcılara göre giriş ekranı isimleri;
Bireysel giriş ekranı: T.C vatandaşları.
Kurumsal giriş ekranı
· Şirket bölümü: Ticari sicile kayıtlı şirketler, tüzel kişiler (esnaf ve sanatkarlar) ve protokol imzalayan diğer tüzel kişiler.
· Kurum bölümü: Protokol imzalanan; üniversite, siyasi parti, belediye, il özel idareleri.
Yabancılar giriş ekranı: Türkiye’de taşınmaz edinen yabancı ülke vatandaşları.
Web Tapu sistemine giriş için şu yolların izlenmesi gerekir.
· https://webtapu.tkgm.gov.tr adresi ile Web Tapu sistemi giriş ekranına gidilir.
· Bireysel veya kurumsal butonlardan biri kullanıcı kullanımına uygun olarak seçilir.
· Sistem, e-Devlet ile entegre olarak çalışır. e-devlet üzerinden de Web Tapu sistemine giriş sağlanabilir. T.C kimlik numarası ve şifre bilgilerinin girilmesi gerekir.
· T.C. kimlik numarası ile kayıtlı bir kullanıcı e-Devlet doğrulaması üzerinden 3 ay geçmesi halinde e-Devlet doğrulama ekranına yönlendirilir.
· Türkiye’de taşınmaz mal edinen yabancı ülke vatandaşları, Web Tapu sistemi yabancı portalı ile giriş sağlayabilir. İlk olarak, https://webtapu.tkgm.gov.tr/ adresine girilmesi gerekir.
· Sisteme kayıtlı olunmaması durumunda giriş ekranındaki "kayıt ol" butonu ile kullanıcı kayıt sayfasına yönlendirilir. Mail adresi, şifre, ad, soyad, uyruk, pasaport numarası, ülke kodu ve telefon numarası bilgilerinin girişi ile kullanıcı tanımlaması yapılır.
· Daha sonra mail adresi olarak girilen "gmail" adresine kullanıcı aktifleştirme maili gelir ve bu mail onaylama sonrasında kayıt işlemi tamamlanır.
· Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra https://webtapu.tkgm.gov.tr/ sayfasında yabancı portalı seçilir, gmail ve şifrenin girilmesiyle sisteme giriş yapılabilir.

Web Tapu sistemi ile birçok işlem kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir. İşte Web Tapu sistemi ile yapılacak işlemler;
· Tapu senedi, ipotek belgesi ve tapu kayıt örnekleri resmi geçerliliği olacak şekilde alınabilir.
· Tapu malikleri, taşınmazları hakkında bilgileri görüntüleyebilir.
· Tapu ve kadastro harçları ile döner sermaye bedellerini dijital girişle hızlı bir şekilde ödenebilir.
· Tapu malikleri, taşınmazları hakkında bilgilerin başkası tarafından incelenmesi için yetki verebilir.
· Tapu müdürlüklerine gidilmesine gerek kalmadan tapu malikleri işlem başvurusu yapabilirler ve işlemleri imza aşamasına getirebilirler.
· Mirasçı olanlar, intikal işlemi gerçekleşmeyen mirası bırakan adına olan taşınmazları görüntüleyebilir.
· Tapu ile ilgili gerekli belgeler, dijital ortam ile tapu müdürlüklerine gönderilebilir.
· Tapu müdürlüğüne gidilmeden taşınmaz ile ilgili beyan tesisi verilebilir ya kaldırılabilir. Böylelikle sahtecilik girişimleri için önlem alınır.
· Tapu malikleri, emlakçılara tapu bilgisi hakkında görüntüleme yetkisi verebilir. Emlakçılara bu yetkiye ek olarak tapu müdürlüğüne başvuru yapma yetkisi de verebilir. Bu yetkiler, istenilen zaman kaldırılabilir.
İpucu: Tapu ile ilgili ödemelerin için ENUYGUN Finans ile kredi fırsatlarını hızlı ve kolay bir şekilde karşılaştırabilirsin!
Web Tapu sisteminde işlemlerinin yapılabilmesi için bazı bilgi ve belgeler istenir. Bilgilerin yanlış girilmesi ya da belgelerin eksik olması durumunda işlem geçersiz sayılabilir veya işlem süresi uzayabilir. İşte gerekli bilgi ve belgeler;
· Geçerli ve doğru bir e-Devlet şifresinin olması.
· Bilgilendirmeler için bir mail adresinin bulunması ve bu mail adresinin sisteme kayıtlı olması gerekir.
· Süresi devam eden DASK poliçesi olmalı.
· Satıcı ile alıcıların kimlik bilgilerinin olması gerekir. Alıcının birden fazla olması halinde pay ve hisse durumu bilinmeli.
· Söz konusu taşınmaz için belediyeden alınan rayiç bedeli gösteren belgenin yanında olması gerekir.
· SMS ile bildirim alınabilmesi için geçerli telefon numarasının sisteme kayıt olması lazım.